集團(tuán)公司印章種類多、數(shù)量多，集中管控效率低、難管理？
       印章管理員，用章找章費(fèi)時(shí)費(fèi)力，日常出入庫、保管、交接很繁瑣。
 

 

       財(cái)務(wù)人員，辦理業(yè)務(wù)只帶了公章、財(cái)務(wù)章，蓋章時(shí)發(fā)現(xiàn)還要法人代表章，送章跑斷腿。
 

 

       有沒有一種設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地輸出各種印章，將數(shù)枚實(shí)體印章實(shí)現(xiàn)智能化管理？
       當(dāng)然有！動(dòng)碼印章顛覆性的蓋印方式解決了多章管理的難題，一臺(tái)設(shè)備可以無限量輸出已授權(quán)印章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章等，類型不限，數(shù)量不限！

       多枚印章集中智慧化管理
       上百枚實(shí)體印章集中保管，日常入庫、保管、交接全靠手記，庫存情況捉摸不清；要是分散給各部門管，跨部門用章就得反復(fù)對(duì)接審批，既費(fèi)時(shí)間，還耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。

       動(dòng)碼印章幫助企業(yè)打造“印章自助服務(wù)中心”，通過線上化流程，各分子公司可線上提交用印數(shù)量及種類的申請(qǐng)，總部遠(yuǎn)程快速完成審批，員工可在授權(quán)范圍內(nèi)使用動(dòng)碼印章機(jī)即時(shí)蓋印所需印章，多地、異地可同時(shí)用章，一臺(tái)印章機(jī)蓋出無限量已授權(quán)印章，用印完成上傳用印文件存檔留痕，便捷又高效。

       印章下放至分子公司    遠(yuǎn)程監(jiān)管省心又安全
       大型企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營，分公司、項(xiàng)目全國鋪展。印章在總部手里，分公司用印要層層申請(qǐng)，合同郵寄費(fèi)時(shí)耗成本；如把印章給到分公司，總部又沒法掌控所有分支機(jī)構(gòu)的用印情況......

       動(dòng)碼印章機(jī)接入印控平臺(tái)，使印章可遠(yuǎn)程管控，通過強(qiáng)化事前規(guī)范與事后審核，為用章安全提供雙重保障。用章前，動(dòng)碼印章嚴(yán)格限定輸出申請(qǐng)印章，精準(zhǔn)管控蓋印文件與次數(shù)，記錄蓋章人、蓋章時(shí)間、蓋章地點(diǎn)、蓋章文件；用印后，用章人需上傳蓋印后的文件自動(dòng)歸檔，管理人員隨時(shí)查閱并追溯，結(jié)合OCR識(shí)別，智能識(shí)別異常條款。結(jié)合事前事后的管控，印章機(jī)下放分子公司也能遠(yuǎn)程管控、總部輕松掌握印章使用情況。

       能蓋出這么多章   如何防范私蓋偷蓋等違規(guī)用印
       傳統(tǒng)印章管理老辦法，用章記錄經(jīng)常是一筆糊涂賬，沒記錄、記不準(zhǔn)、記不全，錯(cuò)漏百出，誰用了、啥時(shí)候用的都不清晰，還有可能給企業(yè)帶來損失。

       具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的動(dòng)碼印章機(jī)其實(shí)是一種新型印章打印機(jī)，本身不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，外帶也無需擔(dān)心印章丟失，采用國產(chǎn)核心零部件，集成國密算法，具備嚴(yán)格的身份驗(yàn)證與授權(quán)管理，申請(qǐng)審批幾次用印、幾種印章，系統(tǒng)控制只能蓋幾次、蓋對(duì)應(yīng)印章。結(jié)合印控終端機(jī)OCR使用，如蓋印過程中，出現(xiàn)挪動(dòng)印章、抽換紙張等違規(guī)操作，動(dòng)碼印章將鎖住印章輸出權(quán)限，并在系統(tǒng)中記錄、推送違規(guī)預(yù)警信息。一機(jī)多章讓用印靈活便攜，又能保證印章使用安全。

       告別傳統(tǒng)印章管理的繁瑣與分散，不用再為多枚印章的存放、保管費(fèi)心，公章、合同章、法人代表章等各類印章全收納，從“多章難管”到“一機(jī)掌控”，動(dòng)碼印章機(jī)的一機(jī)多章不僅重構(gòu)了印章管理的便捷模式，更成為企業(yè)降本增效、防控風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用利器，為數(shù)字化辦公注入了科技活力。

(責(zé)任編輯：海明聯(lián)合能源集團(tuán)有限公司)